====== Kingcon Sales Conference  ======

Von der Webabteilung momentan eine Website und Registrierungs-Tool Kingcon für eine interne Veranstaltung (Sales Conference). \\
Gewählt wurde die Lösung als Subdomain zu ''register-me.org''. Das "KingCon-Root" liegt im Unterverzeichnis ''kc''.

===== Zugänge =====

^ CMS ^^
| **Software** | REDAXO 4.3.2 |
| **URL** | http://cb-event.register-me.org/home.html |
| **Admin** | http://cb-event.register-me.org/redaxo/ |
| **Name** | admin_tema |
| **Passwort** | ''cFGWuaG4wVd3+PRq'' |
^ FTP ^^
| **Host** | register-me.org (Zugangsdaten siehe [[projekte:kingcon_register-me.org|dort]]) |
^ SQL ^^
| **Datenbank** | register-me_cbevent_rex |
| **Name** | cbe_dbrexadmin |
| **Passwort** | ''tKG8gd+7NcZMpgsQ'' |


===== KingCon =====

Eingerichtet als Unterverzeichnis ''kc'' in der Subdomain zu ''register-me.org'' (mit dem von dort kopierten CakePHP 1.2.5.) \\ 
Nutzt die Redaxo-DB mit präfixierten Tabellen mit.

^ Backendzugänge ^^
| 2017: http://cb-event.register-me.org/kc/salesconf2017/users/login ||
| 2016: http://cb-event.register-me.org/kc/salesconf2016/users/login ||
| 2015: http://cb-event.register-me.org/kc/salesconf2015/users/login ||
| 2014: http://cb-event.register-me.org/kc/salesconf2014/people ||
| 2013: http://cb-event.register-me.org/kc/salesconference/people ||
^ Name ^ Kennwort ^
| admin | ''@*2merx&8+='' |
| cb-admin | ''bkr[-fv,?#~/.+'' |

Der Link, um die individuelle Anmelde-Einlade-Links an die CB-Mitarbeiter zu verschicken **//(WorldMerge-Verteilerliste)//**: \\
als HTML: http://cb-event.register-me.org/kc/salesconf2015/people/generate_completelinks \\
als XLS¹: http://cb-event.register-me.org/kc/salesconf2015/people/generate_completelinks/xls

¹ //SpeichernAls "XLS Arbeitsmappe" nicht vergessen.//

==== Struktur der People-Tabelle bzw. zu importierenden Datei und was damit passiert ====

  - Es werden Personendaten übermittelt. Diese werden in die Tabelle importiert. Anschließend werden individualisierte E-Mails mit Links versendet, damit die angeschriebenen Personen evtl. Personendaten ergänzen, aber vor allem mitteilen, ob und wann sie kommen und ob Shuttle und Hotel vonnöten sind.
  - Die individuellen E-Mails werden mit WorldMerge verschickt (X:\BW\WorldMerge-Newsletter\Clyde_Bergemann) - die Verteilerliste mit den entsprechenden Datenfeldern liefern obige Links.
  - Neben der Saleskonferenz finden noch andere Sitzungen statt - insgesamt geht es fast über eine ganze Woche. Nicht alle Personen (Mitarbeiter) werden zu allen Sitzungsteilen eingeladen. Neben der Saleskonferenz gibt es noch ein Geschäftsplanung-Meeting und ein Finanz-Meeting. Über Kreuzchen in den Spalten "Business Planning", "Sales Conference" bzw. "Finance Meeting" in der Import-Datei wird angezeigt, wer wozu eingeladen wird.
  - Die Kreuzchen werden in 0/1 in der Datenbanktabelle in den Feldern "teilnahme_sales_conf" bis "teilnahme_finance_meeting" abgebildet.
  - Je nach Teilnahmeumfang erhalten die Leute unterschiedliche E-Mails. (Die Texte unterscheiden sich meist minimal, aber in WorldMerge sind die Texte getrennt abgelegt, um "vorwärtskompatibel" zu sein.) - Aus historischen Gründen haben die E-Mails Nummern; diese Nummern "errechnen" sich aus dem Teilnahmeumfang und werden in der People-Tabelle im Feld "invitationemail_nr" eingetragen. Zur besseren Orientierung haben die Projekt-Files in WorldMerge Buchstabenkürzel, die den Umfang der Teilnahme erahnen lassen. (SC=Saleskonferenz, BP=Business Planing usw.)
  - Das heißt, der Import der Daten erfolgt in mehreren Schritten - 1:Personendaten, 2:Kreuzchen in Flags (0/1) umwandeln, 3:Flagkombinationen in "invitationemail_nr" übersetzen.
  - Die Zuordnung, was was ist, steht im "app_controller" beim Parameter "einladungstypen". - In der Vergangenheit ergab es sich manchmal, dass es mehr Teilnehme-Kombinationen gab, als von ClydeBergemann E-Mailtexte kamen; dann muss man nachfragen. Es gibt auch ein paar VIPs, die nicht per E-Mail eingeladen werden, aber trotzdem in KingCon erfasst werden.
  - War die Zuordnung erfolgreich bzw. korrekt, kann man auf der Status-Seite des KingCons die einzelnen Verteilerlisten ziehen, Proben zur Vorschau an ClydeBergemann schicken und schließlich die individuellen Einladungen wie WorldMerge-Newsletter verschicken.
  - Der Registrierungslink verweist auf eine Microsite, die in Redaxo realisiert ist.





===== Zusatzinformationen =====

===== Unterprojekte =====

Neues Projekt anlegen:  {{NEWPAGE>projekte:clydebergemann}}

Übersicht der Unterprojekte:

===== Kommentare =====