Kingcon Sales Conference

Von der Webabteilung momentan eine Website und Registrierungs-Tool Kingcon für eine interne Veranstaltung (Sales Conference).
Gewählt wurde die Lösung als Subdomain zu register-me.org. Das “KingCon-Root” liegt im Unterverzeichnis kc.

Eingerichtet als Unterverzeichnis kc in der Subdomain zu register-me.org (mit dem von dort kopierten CakePHP 1.2.5.)
Nutzt die Redaxo-DB mit präfixierten Tabellen mit.

Der Link, um die individuelle Anmelde-Einlade-Links an die CB-Mitarbeiter zu verschicken (WorldMerge-Verteilerliste):
als HTML: http://cb-event.register-me.org/kc/salesconf2015/people/generate_completelinks
als XLS¹: http://cb-event.register-me.org/kc/salesconf2015/people/generate_completelinks/xls

¹ SpeichernAls “XLS Arbeitsmappe” nicht vergessen.

1. Es werden Personendaten übermittelt. Diese werden in die Tabelle importiert. Anschließend werden individualisierte E-Mails mit Links versendet, damit die angeschriebenen Personen evtl. Personendaten ergänzen, aber vor allem mitteilen, ob und wann sie kommen und ob Shuttle und Hotel vonnöten sind.
2. Die individuellen E-Mails werden mit WorldMerge verschickt (X:\BW\WorldMerge-Newsletter\Clyde_Bergemann) - die Verteilerliste mit den entsprechenden Datenfeldern liefern obige Links.
3. Neben der Saleskonferenz finden noch andere Sitzungen statt - insgesamt geht es fast über eine ganze Woche. Nicht alle Personen (Mitarbeiter) werden zu allen Sitzungsteilen eingeladen. Neben der Saleskonferenz gibt es noch ein Geschäftsplanung-Meeting und ein Finanz-Meeting. Über Kreuzchen in den Spalten “Business Planning”, “Sales Conference” bzw. “Finance Meeting” in der Import-Datei wird angezeigt, wer wozu eingeladen wird.
4. Die Kreuzchen werden in 0/1 in der Datenbanktabelle in den Feldern “teilnahme_sales_conf” bis “teilnahme_finance_meeting” abgebildet.
5. Je nach Teilnahmeumfang erhalten die Leute unterschiedliche E-Mails. (Die Texte unterscheiden sich meist minimal, aber in WorldMerge sind die Texte getrennt abgelegt, um “vorwärtskompatibel” zu sein.) - Aus historischen Gründen haben die E-Mails Nummern; diese Nummern “errechnen” sich aus dem Teilnahmeumfang und werden in der People-Tabelle im Feld “invitationemail_nr” eingetragen. Zur besseren Orientierung haben die Projekt-Files in WorldMerge Buchstabenkürzel, die den Umfang der Teilnahme erahnen lassen. (SC=Saleskonferenz, BP=Business Planing usw.)
6. Das heißt, der Import der Daten erfolgt in mehreren Schritten - 1:Personendaten, 2:Kreuzchen in Flags (0/1) umwandeln, 3:Flagkombinationen in “invitationemail_nr” übersetzen.
7. Die Zuordnung, was was ist, steht im “app_controller” beim Parameter “einladungstypen”. - In der Vergangenheit ergab es sich manchmal, dass es mehr Teilnehme-Kombinationen gab, als von ClydeBergemann E-Mailtexte kamen; dann muss man nachfragen. Es gibt auch ein paar VIPs, die nicht per E-Mail eingeladen werden, aber trotzdem in KingCon erfasst werden.
8. War die Zuordnung erfolgreich bzw. korrekt, kann man auf der Status-Seite des KingCons die einzelnen Verteilerlisten ziehen, Proben zur Vorschau an ClydeBergemann schicken und schließlich die individuellen Einladungen wie WorldMerge-Newsletter verschicken.
9. Der Registrierungslink verweist auf eine Microsite, die in Redaxo realisiert ist.

Neues Projekt anlegen: projekte:clydebergemann

Übersicht der Unterprojekte: